08 Managed-Service-Baustein

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung ist kein optionales Extra. VG Systems implementiert MailStore Server und MailStore Cloud für eine revisionssichere, vollständige Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails - konform mit GoBD, DSGVO und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

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Ihre Vorteile

Je nach eingesetztem Produkt.

Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails

Unveränderbare und manipulationssichere Ablage

Unterstützung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Schnelles Wiederfinden archivierter Nachrichten

Schutz vor Datenverlust und versehentlichem Löschen

Entlastung von Postfächern und Mailservern

Mehr Transparenz bei Prüfungen und Audits

Eingesetzte Produkte

Für rechtssichere E-Mail-Archivierung setzen wir MailStore Server und MailStore Cloud ein. Damit werden E-Mails revisionssicher archiviert und schnell durchsuchbar gehalten.

MailStore Server

Professionelle On-Premise-Archivierungslösung für KMU - revisionssicher, volltext-durchsuchbar und DSGVO-konform. Archiviert automatisch alle Postfächer.

MailStore Cloud

MailStore Cloud stellt E-Mail-Archivierung als Cloud-Service bereit. Die Lösung archiviert geschäftliche E-Mails revisionssicher, entlastet Postfächer und macht Nachrichten schnell auffindbar.

Passt dieser Baustein zu Ihrer IT?

In einer kostenlosen Erstberatung prüfen wir gemeinsam, wie Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Ihr Managed-Service-Paket passt – mit klarer Empfehlung und festen Ansprechpartnern an Rhein und Ruhr.

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